MSDS报告作为化学品为客户和使用传递化学产品安全信息的最基础的技术文件。它必须具备以下的功能：

　　(1)必须如实地向客户(使用者)提供化学品是否会对使用者带来可能产生危害的信息，以确保使用者的正确使用和安全，以免受到侵害。

　　(2)MSDS报告所提供的信息，能为利用该化学产品生产或生产其衍生物(新产品)时，能正确制订危化品的安全操作规程，以确保操作者能够安全操作。

　　(3)MSDS报告所提供的信息应能有助于正确制订紧急救助(有可能产生的事故)和事故应急预案的有关技术信息。

　　(4)MSDS报告应能提供该化学品在正常储存、运输和流通方面的有关技术信息，以保证化学品在储存、运输、流通时的安全。

　　(5)它是政府部门(安全监督)对化学品的正确管理、登记、注册评估测试等方面的最基础的技术文件。

　　MSDS报告所提供的化学品信息对于使用者来说，也可能是最重要的，也可能是唯一的技术文件(信息源)，对使用者(客户)具有特别重要的意义。

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